អ្វីដែលជាភារកិច្ចរបស់លេខាធិការ

ក្នុងគោលបំណងដើម្បីកំណត់យ៉ាងច្បាស់នូវភារកិច្ចរបស់លេខាធិការ, អ្នកត្រូវដឹងអំពីនរណាម្នាក់កំពុងនិយាយអំពី។ បន្ទាប់ពីបានទាំងអស់, ទីតាំងនេះ អាចត្រូវបានគេឃើញនៅក្នុងវិធីជាច្រើន។ គេស្គាល់ថា, ឧទាហរណ៍, ជំនួយការរដ្ឋបាលជាកម្មករការិយាល័យអគ្គលេខាធិការជាប្រធាន (ប្រធាន) អង្គការជាក់លាក់មួយលេខាធិការនៃរដ្ឋជាមន្រ្តីរាជការ, លេខាធិការជាមនុស្សទូតលេខាធិការនៃក្បាលជាបុគ្គលិកមួយ, និងជម្រើសផ្សេងទៀត។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់, និយាយតំណែងនេះមាននៅក្នុងចិត្តបុគ្គលិកដែលបានដំណើរការភារកិច្ច (កិច្ចការ) ជានាយកនៃក្រុមហ៊ុននិងបុគ្គលនៃគ្រឿងក្បាលអាជីវកម្មរបស់ខ្លួន។ វាប្រែថាភារកិច្ចរបស់លេខាធិការនៅក្នុងករណីនេះបានកាត់បន្ថយការបញ្ជាទិញការសម្រេចរបស់អង្គការតែមួយសម្រាប់បញ្ហាបច្ចេកទេសនិងការ។

អ្វីដែលគួរដឹងនិងគួរធ្វើលេខាធិការ

លេខាធិការប្រចាំថ្ងៃនឹងអនុវត្តមុខងារដូចខាងក្រោម:

1. ទទួលដំណឹងពីមន្ត្រីក្រោមឱវាទរបស់លោកដើម្បីផ្ទេរក្បាលរបស់ខ្លួន។
2. រៀបចំកម្មវិធីគ្រប់គ្រងការទូរស័ព្ទ។ អវត្ដមានរបស់លោកដើម្បីទទួលបានព, ហើយបន្ទាប់មកនាំយកវាទៅយកចិត្តទុកដាក់របស់នាយកនេះ។
3. ទទួលនិងរក្សាកំណត់ត្រានៃសារទូរស័ព្ទ។
4. បង្កើតលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ប្រតិបត្តិការធម្មតានៃក្បាល: ដើម្បីត្រួតពិនិត្យតម្រូវការការិយាល័យនិងការិយាល័យឧបករណ៍។
5. ដើម្បីជួយនៅក្នុងអង្គការនៃសន្និសីទនិងកិច្ចប្រជុំផលិតកម្ម។ នាំយកទៅចូលរួមក្នុងកាលបរិច្ឆេទ, កន្លែងនិងពេលវេលានៃព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ ចូរប្រមូលសម្ភារចាំបាច់ដើម្បីធានាឱ្យបាននូវការចូលរួមនៃតំណាងបច្ចុប្បន្ននិងរក្សានាទីនៃកិច្ចប្រជុំនេះ។
6. រក្សាកំណត់ត្រានៅក្នុងសហគ្រាស។ ដល់ទីបញ្ចប់នេះ, លេខាធិការនេះគួរអនុវត្តទទួលភ្ញៀវ, រៀបចំសំបុត្រចូលនិងផ្ញើវាទៅគ្រប់គ្រងបាន។ បន្ទាប់មកដោយផ្អែកលើទិដ្ឋាការដែលបានដាក់បញ្ជូនឯកសារសម្តែងក្រោមការគូរគំនូរនេះ។ នេះជា ភារកិច្ច របស់លេខាធិការផងដែររួមបញ្ចូលទាំងការត្រួតពិនិត្យលើការរីកចំរើន, ការកំណត់ពេលវេលានិងលទ្ធផលនៃការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ។
7. អនុវត្តការងារនៅលើការបោះពុម្ពនិងការបន្តពូជនៃឯកសារ។
8. រៀបចំការទទួលស្វាគមន៍នៃភ្ញៀវទេសចរទៅកាន់ប្រធានក្រុមហ៊ុននិងសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ជាដំណោះស្រាយដំបូងនៃបញ្ហានេះ។

ក្នុងគោលបំណងដើម្បីបំពេញភារកិច្ចនៃការសាមញ្ញទាំងនេះហាក់ដូចជាលេខាធិការនេះកម្មករនិយោជិតត្រូវដឹង:

• រចនាសម្ព័ន្ធទាំងមូលនៃការគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុននិងការបែកបាក់រចនាសម្ព័ន្ធរបស់ខ្លួន;
• បទប្បញ្ញត្តិ, បុគ្គលិកនិងរចនាសម្ព័ន្ធរបស់ក្រុមហ៊ុនទម្រង់របស់ខ្លួន, ការរំពឹងទុកនៃការអភិវឌ្ឍនិងជំនាញ;
• បទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់ការប្រព្រឹត្ដត្រឹមត្រូវនៃកិច្ចដំណើរការនីតិវិធី;
• ច្បាប់សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ការិយាល័យនិងមធ្យោបាយនៃការទំនាក់ទំនងនេះ;
• គ្រប់គ្រង BTP, ពីសុវត្ថិភាពអគ្គិភ័យនិងអនាម័យឧស្សាហកម្ម
• ច្បាប់នៃអង្គការការងារនៅកន្លែងធ្វើការ!
• អំពើបទប្បញ្ញត្តិនិងច្បាប់, ការបញ្ជាទិញ, បទប្បញ្ញត្តិ, ការណែនាំលើការធ្វើផែនការនិងការត្រួតពិនិត្យគុណភាពគណនេយ្យនៃការងារអនុវត្ត។

ស្មៀនជាក់លាក់

ប្រសិនបើយើងកំពុងនិយាយអំពីជាក់លាក់, ជំនាញតូចចង្អៀតមួយ, ស្ថានភាពនេះគឺខុសគ្នាបន្តិច។ ចូរយកឧទាហរណ៍ ភារកិច្ចរបស់លេខាធិការស្មៀននេះ។ ចំណងជើងយ៉ាងខ្លាំងនៃការប្រកាសនេះត្រូវបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់ពីទិដ្ឋភាពនៃការងារនេះ។ ជាធម្មតាក្នុងសហគ្រាសគ្នាមានការរៀបរាប់ការងារមួយដែលបង្ហាញពីអ្នកជំនាញសកម្មភាពលើការងារការិយាល័យរួចទៅហើយ។ ប្រសិនបើដូចការណែនាំមួយគឺមិនមានវត្តមានវាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីបង្កើតវា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកគួរតែប្រើសៀវភៅដៃគុណវុឌ្ឍិ, ដែលនៅក្នុងសំណាកគឺប្រហាក់ប្រហែល។ បន្ទាប់ពីនោះ, កំណែស្ដង់ដាត្រូវបានទាមទារដើម្បីកែប្រែទាក់ទងទៅនឹងលក្ខណៈពិសេសអង្គការជាក់លាក់និងខាងក្នុងមួយជាក់លាក់។ នៅក្នុងទូទៅ, ភារកិច្ចអគ្គលេខាធិការទទួលភ្ញៀវត្រូវតែត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងយ៉ាងច្បាស់អំពីតំបន់សំខាន់ចំនួនបី:

1. ការដោះស្រាយជាមួយនឹងការឆ្លើយឆ្លង។ ទទួលភ្ញៀវដំណើរការវាដោយវិធីសាស្រ្តទំនើបនិងបញ្ជូនទាន់ពេលវេលា។
2. ការគ្រប់គ្រងនៃឯកសារផ្ទៃក្នុងសមរម្យ។
3. ការចុះឈ្មោះ, ផ្ទេរគណនេយ្យតឹងរឹងនិងឯកសារបណ្ណសារនៃការផ្ទុកសម្រាប់ការ។

លក្ខណៈពិសេសនៃសេចក្តីយោង

ក្នុងសហគ្រាសមួយចំនួនបានណែនាំដល់បុគ្គលិកសម្រាប់ការិយាល័យនេះដែលមានរួមបញ្ចូលទាំងជួរធំទូលាយមួយនៃការទទួលខុសត្រូវនេះ: ពី "តុជំនួយ" ទៅជា "នាយកជំនួយ" ។ ជំនាញបែបនេះគួរតែមានចំណេះដឹងទូលំទូលាយនិងពាក្យបញ្ជាល្អនៃស្ថានភាពនេះ។ ភារកិច្ច sekretaryareferenta ពង្រីកបន្តិចដោយថាមពលកើនឡើង។ នៅក្នុងទូទៅ, វាគឺជាការ - រដ្ឋលេខាធិការងារធម្មតា, ប៉ុន្តែពាក្យ "ជំនួយការ" ត្រូវបានធ្វើការបន្ថែមមួយចំនួនទៅក្នុងបញ្ជីស្តង់ដារ។ ជាពិសេសជាជំនួយការរដ្ឋបាលឯករាជ្យអាចធ្វើការទទួលស្វាគមន៍ភ្ញៀវទេសចរនៅលើបញ្ហាមួយចំនួន។ មានពជាក់លាក់, គាត់អាចធ្វើការសម្រេចចិត្តផ្ទាល់របស់ខ្លួន។ លើសពីនេះទៀតអ្នកចាត់ការទូទៅជំនួយការចេញភារកិច្ចសំខាន់អនុវត្ដទាក់ទងទៅនឹងសកម្មភាពរបស់អង្គការ (សហគ្រាស) ។ ជំនួយការរដ្ឋបាលគឺត្រូវមានពេលខ្លះជាមួយនឹងការទទួលខុសត្រូវនៃការចោទប្រកាន់ពីបទរដ្ឋបាលធនធានមនុស្ស។ នេះត្រូវបានធ្វើតែនៅពេលដែលចំនួនសរុបនៃការងារដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តភារកិច្ចបន្ថែមទៀត។