ឯកសារគណនេយ្យ

រាល់ប្រតិបត្តិការសេដ្ឋកិច្ចនិងហិរញ្ញវត្ថុដែលកើតឡើងនៅសហគ្រាសជាក់លាក់ណាមួយត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងឱ្យឃើញនៅក្នុងវត្ថុធាតុដែលមានព័ត៌មានដែលបានកត់ត្រាទុក។ ទាំងនេះគឺជាឯកសារគណនេយ្យដោយមិនចាំបាច់គិតពីសកម្មភាពណាមួយឡើយ។ ពួកវាគឺជាតំណភ្ជាប់ដ៏សំខាន់នៅក្នុងប្រព័ន្ធនៃការគ្រប់គ្រងលើភាពស្របច្បាប់នៃប្រតិបត្តិការប្រតិបត្ដិការទំនិញនិងតម្លៃសម្ភារៈការថែរក្សាទ្រព្យសម្បត្តិផលិតផលសម្រេចនិងការធ្វើចរាចរប្រាក់។

ភាពទាន់ពេលវេលានិងភាពត្រឹមត្រូវនៃការចងក្រងរបស់ពួកគេផ្ទាល់ប៉ះពាល់ដល់គុណភាពនៃគណនេយ្យ។ ចរាចរឯកសារក្នុងគណនេយ្យគឺជាចលនាឯកសារចាប់តាំងពីការចាប់ផ្តើមការចងក្រងរបស់ពួកគេរហូតដល់ការបញ្ចប់ប្រតិបត្តិពេញលេញ។ វាត្រូវបានកំណត់ដោយកាលវិភាគពិសេសសម្រាប់ការចងក្រងនិងការផ្ទេរឯកសារនិងអាស្រ័យលើចំនួននៃប្រតិបត្ដិការវិសភាគដែលផលិតនៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ចនិងហិរញ្ញវត្ថុ។ ហាងលក់ដីច្រើនប្រភេទច្រើនប្រភេទនៅក្នុងសហគ្រាសកាន់តែច្រើនឯកសារផ្សេងគ្នានឹងត្រូវបានចូលរួមនៅក្នុងវា។

ឯកសារគណនេយ្យអាចមានប្រភេទជាច្រើនដូចជា: គណនេយ្យហិរញ្ញវត្ថុហិរញ្ញវត្ថុការទូទាត់រូបិយវត្ថុការរៀបចំរដ្ឋបាលស្ថិតិ។ ឯកសារដែលមានព័ត៌មានដែលត្រូវបានកត់ត្រាទុកក្នុងនោះធានាដល់ការប្រមូលផ្តុំសុវត្ថិភាពសុវត្ថិភាពនៃការបញ្ជូននិងការប្រើប្រាស់ឡើងវិញ។ ពួកគេអនុវត្ត មុខងារនៃ គណនេយ្យ បន្ត ។

ឯកសារគណនេយ្យទូទៅបំផុតគឺ:

- សេចក្តីថ្លែងការណ៍ការបញ្ជាទិញចូលនិងចេញសម្រាប់ការទូទាត់ប្រាក់ពីការិយាល័យគិតលុយ

- ការបញ្ជាទិញទូទាត់

- មូលប្បទានប័ត្រទំនិញគណនេយ្យនិងវិក័យប័ត្រប្រាក់ចំណូល

- អំណាចនៃមេធាវីកិច្ចសន្យា

- គណនី;

- សកម្មភាពការងារដែលបានអនុវត្តនិងការទទួលយក - ផ្ទេរទំនិញ។

- ឯកសារសម្រាប់ការបញ្ចេញតម្លៃសម្ភារៈ

- ការបញ្ជាទិញការបញ្ជាទិញការធ្វើសវនកម្មកំណត់ហេតុពន្យល់និង កំណត់ហេតុ នាទីកិច្ចប្រជុំប្រជុំសំបុត្រសេវាកម្មសកម្មភាពគណៈកម្មការ។

ពួកគេទាំងអស់សុទ្ធតែខុសគ្នា។ តាមរយៈការចុះហត្ថលេខាលើឯកសារគណនេយ្យបុគ្គលិកនីមួយៗទទួលខុសត្រូវចំពោះភាពត្រឹមត្រូវនៃការចុះបញ្ជីភាពងាយស្រួលនៃប្រតិបត្តិការភាពជឿជាក់នៃព័ត៌មានដែលបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងពួកគេ។

ឯកសារគណនេយ្យអាចត្រូវបានបែងចែកជា 3 ក្រុម:

- ចូល

- ចេញ

- ខាងក្នុង។

សារចូលត្រូវបានទទួលនៅក្នុងស្ទ្រីមឯកសារមួយនិងបានដំណើរការដោយបុគ្គលិកពិសេស។ បន្ទាប់ពីបានទទួលនិងផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវនៃការរៀបចំនិងការប្រតិបត្តិ (វត្តមាននៃការផ្សាភ្ជាប់និងហត្ថលេខា) ពួកគេត្រូវបានតម្រៀបទៅជាមិនបានចុះបញ្ជីនិងបានចុះបញ្ជីនិងបញ្ជូនទៅមន្ទីរដែលសមស្រប។ ឯកសារគណនេយ្យតាមច្បាប់មិនត្រូវបានចុះឈ្មោះទេ។ គណនេយ្យក៏ទទួលបាននូវទិន្នន័យជាច្រើនពីអង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងទៀត។

ការដំណើរការបន្ថែមនៃក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនព័ត៌មានមានលក្ខណៈជាក់លាក់របស់វា។ ឯកសារដែលទទួលបានត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យនិយោជិកដែលទីតាំងការងារដែលពាក់ព័ន្ធត្រូវបានជួសជុល ( សកម្មភាព សម្ភារៈឬ ហិរញ្ញវត្ថុ ការគណនាបញ្ជីប្រាក់ខែនិងឯកសារផ្សេងទៀត) ។

និយោជិកពិនិត្យមើលភាពពេញលេញនិងត្រឹមត្រូវនៃដំណើរការនៃ ឯកសារបឋម ភាពត្រឹមត្រូវនៃការបំពេញព័ត៌មានលំអិតភាពស្របច្បាប់នៃប្រតិបត្តិការការផ្សារភ្ជាប់ឡូជីខលនៃសូចនាករ។ ឯកសារដែលទទួលយកត្រូវបានចាត់ចែងតាមលំដាប់លំដោយ (តាមកាលបរិច្ឆេទ) និងត្រូវបានប្រតិបត្តិដោយកំណត់សម្គាល់ (បញ្ជាសតិបញ្ជា) ឬក្នុង បញ្ជីគណនេយ្យ។

លំដាប់លំដោយនៃទំរង់នៃកំណត់ត្រាគណនេយ្យគណនេយ្យត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងសេចក្តីណែនាំអំពីគណនេយ្យ។

ការចុះបញ្ជីព័ត៌មានអង្គភាពនិងរដ្ឋបាលត្រូវបានអនុវត្តតាមច្បាប់សម្រាប់រៀបចំឯកសារផ្លូវការ។

ការត្រួតពិនិត្យនិងការផ្ញើទិន្នន័យចេញត្រូវបានធ្វើនៅក្នុងលំហូរទូទៅតាមរយៈលេខាឬការិយាល័យ។

នៅពេលផ្ញើរសូមពិនិត្យមើលភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ (អាចមានកាលបរិច្ឆេទហត្ថលេខាហត្ថលេខាទំព័រទាំងអស់ការកែតម្រូវរបស់អ្នកទទួល) ។