តារាងសង្ខេបកម្មវិធី Excel: របៀបបង្កើតនិងធ្វើការ? ធ្វើការជាមួយកម្មវិធី Excel PivotTables

អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនដែលជាញឹកញាប់ប្រឈមនឹងការរិយាល័យបញ្ហាប្រឈមមួយចំនួននៅពេលដែលព្យាយាមបង្កើតនិងកែសម្រួលឯកសារការិយាល័យណាមួយឡើយ។ ជាញឹកញាប់នេះគឺដោយសារតែការពិតដែលថាក្រុមហ៊ុនប្រើកម្មវិធីការិយាល័យជាច្រើនដែលជាគោលការណ៍នៃការដែលអាចប្រែប្រួលយ៉ាងខ្លាំង។ ជាពិសេសមានបញ្ហាច្រើនអាចបង្កើត PivotTables កម្មវិធី Excel ។

ជាសំណាងល្អ, ទំនាក់ទំនងថ្មីនេះបានផុសឡើង MS Office 2010-2013, ដែលមិនត្រឹមតែរួមបញ្ចូលទាំងចំនួននៃកម្មវិធីធ្វើឱ្យទាន់សម័យសម្រាប់ដំណើរការឯកសារអត្ថបទសៀវភៅបញ្ជីនិងបទបង្ហាញជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យទេប៉ុន្តែថែមទាំងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការជាមួយពួកគេក្នុងពេលដំណាលគ្នាទៅនឹងបរិយាកាសបុគ្គលិកជាច្រើននៅក្នុងសាជីវកម្មមួយគឺមិនអាចកាត់ថ្លៃ។

ហេតុអ្វីបានជាកំណែថ្មី?

ដើម្បីយល់ពីសំណួរនេះ, អ្នកត្រូវគិតពីការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់សំខាន់បំផុតដែលបានកើតឡើងជាមួយឈុតការិយាល័យនេះ។

ក្នុងនាមជាអ្នកមុនពេលដែលវាជាកម្មវិធី Excel គឺជាលើកទីពីរសម្រាប់កម្មវិធីតម្រូវការដែលមិនត្រឹមតែអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតតារាងសាមញ្ញមួយ, ប៉ុន្តែទោះបីបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យស្មុគស្មាញដោយស្មើភាពមួយ។ ដូចជាជាមួយនឹងសមាសភាគផ្សេងទៀត, វាត្រូវបានបន្ថែមទៅប៊ូតុង "ការិយាល័យ", ចុចលើដែលអ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារក្នុងទ្រង់ទ្រាយដែលចង់បាន, ការផ្លាស់ប្តូរឬការបញ្ជាក់បានទាមទារសម្រាប់ការការពារវិធានការរបស់ខ្លួន។ វាត្រូវបានគេធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងយ៉ាងខ្លាំងនូវម៉ូឌុលសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ។

ក្នុងនាមជាសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់បំផុតក្នុងការកម្មវិធី Excel, វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់កែកំហុសច្រើននៅក្នុងរូបមន្តដោយសារតែអ្វីដែលកំណែមុនជាញឹកញាប់បានបង្ហាញខ្លួនកំហុសធ្ងន់ធ្ងរណាស់នៅក្នុងការគណនា។

វាត្រូវតែត្រូវបានឱ្យដឹងថាកំណែថ្មីរបស់កញ្ចប់ - នេះគឺមិនមែនគ្រាន់តែជាសំណុំនៃកម្មវិធីការិយាល័យ, ប៉ុន្តែជាឧបករណ៍ដែលមានអនុភាពផងដែរសមរម្យដើម្បីដោះស្រាយភារកិច្ចស្មុគស្មាញសូម្បីតែច្រើនបំផុត។ ដូចដែលអ្នកអាចយល់ពីពួកយើងនៅថ្ងៃនេះនឹងត្រូវបានចាត់ទុកតារាងជំនួយកម្មវិធី Excel ។

តើវាគឺជាអ្វីនិងអ្វីដែលវាគឺជាអ្វី?

ការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់បំផុតនៅក្នុងកំណែថ្មីរបស់ "ការិយាល័យ" ជាចំណុចប្រទាក់ perekroenny យ៉ាងពេញលេញរបស់ពួកគេដែលត្រូវបានហៅអ្នកបង្កើតបូរនេះ (ខ្សែបូ) នេះ។ ខ្សែអាត់ពាក្យបញ្ជាទាំងអស់ត្រូវបានដាក់ជាក្រុមងាយស្រួល 1500 ដោយប្រភេទដូច្នេះអ្នកនឹងមិនមានរយៈពេលយូរក្នុងការស្វែងរកពួកគេ។ ដើម្បីអនុវត្តតាមយ៉ាងពេញលេញជាមួយនឹងប៉ារ៉ាម៉ែត្រទាំងនេះ, អ្នកអភិវឌ្ឍន៍បានបន្ថែមទៅកាន់កម្មវិធី Excel ផងដែរធ្វើឱ្យប្រសើរឡើង PivotTable ។

សព្វថ្ងៃនេះយើងពិចារណា Excel, «សម្រាប់ការអត់ចេះសោះ "។ តុសង្ខេប - ជាឧបករណ៍ពិសេសមួយដែលក្នុងនោះលទ្ធផលនៃដំណើរការមួយដែលបានដាក់ជាក្រុមយ៉ាងច្បាស់។ ដាក់ជាធម្មតា, ពួកគេអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីមើលពីរបៀបដែលមនុស្សជាច្រើននៃអ្នកដែលឬទំនិញផ្សេងទៀតបានលក់អ្នកលក់ជារៀងរាល់សម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរបស់គាត់។ លើសពីនេះទៀតពួកគេត្រូវបានប្រើក្នុងករណីដែលជាកន្លែងដែលវាគឺជាការចាំបាច់:

• រៀបចំការគណនាវិភាគសម្រាប់ការសរសេររបាយការចុងក្រោយ។
• គណនាសូចនាកររៀងរាល់របស់ពួកគេដោយឡែកពីគ្នា។
• បង្កើតក្រុមតាមប្រភេទនៃទិន្នន័យ។
• ដើម្បីត្រងនិងការវិភាគនៅក្នុងជម្រៅនៃទិន្នន័យ។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងសម្លឹងមើលទៅលើវិធីសាមញ្ញដើម្បីបង្កើតពួកគេ។ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបក្នុងតារាងជំនួយការ Excel, អាចជួយក្នុងការបង្កើតនិងវិភាគស៊េរីពេលវេលាដើម្បីបង្កើតនិងញែកការព្យាករលម្អិត។

បង្កើតឯកសារដែលចង់បាន

ដូច្នេះរបៀបបង្កើតតារាងជំនួយការទិន្នន័យក្នុង Excel? ដំបូងអ្នកត្រូវបង្កើតឯកសារសាមញ្ញដែលយើងធ្វើឱ្យទិន្នន័យសម្រាប់ការវិភាគនៅពេលក្រោយបាន។ ជួរឈរមួយគួរតែមានគណនីសម្រាប់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រមួយ។ ចូរយកឧទាហរណ៍ធម្មតា:

• ពេលលក់។
• ទំនិញដែលបានលក់។
• ការចំណាយសរុបនៃការលក់។

ដូច្នេះក្នុងចំណោមទាំងអស់ដែលបានបង្កើតប៉ារ៉ាម៉ែត្រនៅក្នុងជួរឈរតំណភ្ជាប់គ្នា: សន្មតថាស្បែកជើងដែលត្រូវបានគេលក់ទៅ 9 ព្រឹកប្រាក់ចំណេញដែលបានធ្វើ n រូប។

តុធ្វើទ្រង់ទ្រាយ

បន្ទាប់ពីការរៀបចំពដើមទាំងអស់ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចក្នុងក្រឡាទីមួយនៃជួរឈរទីមួយបើកផ្ទាំង "បញ្ចូល" ហើយបន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "តារាងសង្ខេប" ។ អ្នកនឹងមើលឃើញភ្លាម ប្រអប់មួយ ដែលអ្នកអាចធ្វើប្រតិបត្តិការដូចខាងក្រោម:

• ប្រសិនបើអ្នកចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម" ភ្លាមបន្ទាប់មកកម្មវិធី Excel PivotTables នឹងត្រូវបានបង្ហាញភ្លាមនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយ។
• ប្ដូរតាមបំណងយ៉ាងពេញលេញការបញ្ចេញ។

ក្នុងករណីចុងក្រោយនេះបានផ្តល់ឱកាសអភិវឌ្ឍន៍ដើម្បីកំណត់ជួរនៃក្រឡាដែលនឹងត្រូវបង្ហាញការស្វែងរកនេះពយើង។ បន្ទាប់ពីនេះ, អ្នកប្រើត្រូវកំណត់កន្លែងដែលតារាងថ្មីត្រូវបានបង្កើតឡើងជាពិសេសដើម្បីឱ្យដែលមានស្រាប់ឬបង្កើតថ្មីលើសន្លឹក។ ដោយចុច "យល់ព្រម" អ្នកនឹងមើលឃើញភ្លាមផ្នែកខាងមុខនៃតុត្រៀមខ្លួនជាស្រេចមួយ។ នៅក្នុងការបង្កើតតារាងជំនួយក្នុង Excel ត្រូវបានបញ្ចប់អនុវត្ត។

នៅផ្នែកខាងស្តាំនៃតំបន់សន្លឹកដែលមានទីតាំងស្ថិតនេះ, ដែលអ្នកនឹងធ្វើ។ វាលនេះអាចត្រូវបានអូសនិងទម្លាក់ចូលទៅក្នុងតំបន់ដាច់ដោយឡែកបន្ទាប់ពីទិន្នន័យត្រូវបានបង្ហាញក្នុងតារាងមួយ។ ដូច្នោះហើយតារាងជំនួយការទិន្នន័យខ្លួនវានឹងត្រូវបានមានទីតាំងស្ថិតនៅជ្រុងខាងឆ្វេងនៃតំបន់ធ្វើការ។

កាន់ខណៈពេលចុចប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេងដែលជា "ផលិតផល", ផ្ញើវាទៅជា "ចំណងជើង" និងចុចលើ "ការបូកនៃចំនួនលក់" នៅក្នុងវិធីដូចគ្នានេះខ្សែប្រយុទ្ធនៅក្នុង "តម្លៃ" (នៅជ្រុងខាងឆ្វេងនៃសន្លឹក) ។ នោះហើយជារបៀបដែលអ្នកអាចទទួលបានចំនួនទឹកប្រាក់នៃការលក់សម្រាប់រយៈពេលបានវិភាគទាំងមូល។

ការបង្កើតនិងការដាក់ជាក្រុមស៊េរីពេលវេលា

ដើម្បីវិភាគការលក់នៅលើប្រវែងជាក់លាក់នៃពេលវេលា, អ្នកត្រូវតែបញ្ចូលកថាខណ្ឌដែលពាក់ព័ន្ធក្នុងតារាងខ្លួនវាផ្ទាល់។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវតែចូលទៅក្នុងសន្លឹក "ទិន្នន័យ" ហើយបន្ទាប់មកបញ្ចូលជួរឈរថ្មីចំនួនបីបានភ្លាមបន្ទាប់ពីកាលបរិច្ឆេទ។ ជ្រើសជួរឈរជាមួយនឹង ឈ្មោះនៃផលិតផល, ហើយបន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "បញ្ចូល" នេះ។

វាជាការសំខាន់ណាស់ដូច្នេះការបង្កើតឡើងថ្មីទាំងអស់ជួរឈរនៅក្នុងតារាងដែលមានស្រាប់ត្រូវបានគេជាមួយនឹងទិន្នន័យប្រភពមួយនេះ។ ក្នុងករណីនេះការបង្កើតតារាងជំនួយក្នុង Excel នេះត្រូវបានទាមទារជាថ្មីម្តងទៀត។ អ្នកនឹងគ្រាន់តែបន្ថែមវាលថ្មីទៅទិន្នន័យដែលចង់បាន។

រូបមន្តដែលបានប្រើ

ឧទាហរណ៍ជួរឈរដែលបានបង្កើតថ្មីនេះអាចត្រូវបានហៅថាជា "ឆ្នាំ", "ខែ", "ខែឆ្នាំ»។ ដើម្បីទទួលបានទិន្នន័យដែលយើងមានការចាប់អារម្មណ៍នៅក្នុងមួយគ្នារបស់ពួកគេនឹងត្រូវតែចុះឈ្មោះរូបមន្តដាច់ដោយឡែកមួយសម្រាប់ការគណនា:

• "ការប្រចាំឆ្នាំ" បញ្ចូលរូបមន្តនៃសំណុំបែបបទនេះ: "= ឆ្នាំ" (សំដៅទៅកាលបរិច្ឆេទ) ។
• ខែត្រូវតែត្រូវបានបំពេញបន្ថែមដោយការបញ្ចេញមតិ: "= ខែ" (ផងដែរដោយយោងតាមកាលបរិច្ឆេទ) ។
• នៅក្នុងជួរឈរទីបីនៃសំណុំបែបបទដែលយើងបញ្ចូលរូបមន្ត "= CONCATENATE" នេះ (សំដៅទៅមួយឆ្នាំនិងខែ) ។

ដូច្នោះហើយយើងបានរកឃើញជួរឈរជាមួយនឹងទិន្នន័យដើមបីទាំងអស់។ ឥឡូវនេះសូមចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយ "សង្ខេប", ចុចលើចន្លោះទទេណាមួយនៅក្នុងតារាងលើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំហើយបន្ទាប់មកក្នុងបានបើក ម៉ឺនុយបរិបទ ជ្រើសធាតុ "ធ្វើឱ្យទាន់សម័យ" ។ យកចិត្តទុកដាក់! ដោយប្រុងប្រយ័ត្នសរសេររូបមន្តនៅក្នុង Excel PivotTables, ជាកំហុសណាមួយដែលនឹងនាំឱ្យមានកំហុសព្យាករ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើការ វិភាគនៃការលក់ជា ទិន្នន័យ?

ជាថ្មីម្តងទៀតយើងបានចុចប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេងចុច "ឆ្នាំ" និងបន្ទាប់មកអូសវាទៅក្នុង "ឈ្មោះជួរឈរ" ហើយបន្ទាប់មកចាប់ផ្តើមតុសេចក្ដីសង្ខេបបង្ហាញលទ្ធផលនៃប្រភេទជាក់លាក់មួយនៃការលក់ផលិតផលនៅទូទាំងឆ្នាំទាំងអស់។ ហើយប្រសិនបើអ្នកចង់គ្រាន់តែជាការវិភាគការលក់ប្រចាំខែ? ស្រដៀងគ្នានេះដែរកណ្តុរឆ្វេងដែលយើងចុច "ខែ" អូសវានៅក្រោមជួរឈរប្រចាំឆ្នាំ។

ដើម្បីទទួលបាននូវការផ្លាស់ប្តូរដែលមើលឃើញសក្ដានុពលនៅក្នុងការលក់ប្រចាំខែប៉ុន្មានឆ្នាំមកនេះ, នេះ "ខែ" ដើម្បីអូសដោយផ្ទាល់នៅក្នុងជួរឈរប្រចាំឆ្នាំដែលពីមុនបានផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុង "ឈ្មោះជួរឈរ" ។ បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ជំហាននេះអ្នកនឹងឃើញតារាងនៅក្នុងបទបង្ហាញដូចខាងក្រោម:

• ចំនួនទឹកប្រាក់នៃការលក់នៃផលិតផលជាក់លាក់មួយសម្រាប់ឆ្នាំទាំងមូលនេះ។
• សក្ដានុពលនៃការលក់របស់ពួកគេនៅលើគ្នានៃឆ្នាំនេះ។

យកទិន្នន័យនៃការចេញនេះ

សន្មត់ថាបញ្ហារបស់យើងត្រូវយកទិន្នន័យពីខែតុលា, ដូច្នេះយើងមិនមានស្ថិតិទូលំទូលាយនៅលើវា។ តារាងសង្ខេបសម្លឹងមើល "របាយការណ៍តម្រង" និងបន្ទាប់មកអូសវាទៅជា "ឆ្នាំ - ខែ" ។

តម្រងលេចឡើងខាងលើតារាងដែលជាកន្លែងដែលអ្នកចង់ដាក់ប្រអប់ក្រោយទៅ "ជ្រើសធាតុច្រើន»។ បន្ទាប់ពីនោះ, បញ្ជីឈ្មោះដែលលេចឡើងដោះធីកខែតុលា, ហើយបន្ទាប់មកចុចលើ "យល់ព្រម" ។

ដូច្នេះអ្នកអាចបន្ថែមនិងយកចេញពីធាតុតម្រងដែលបានបង្កើតជាពិតជាបន្ទាន់និងអ្នកត្រូវការការធ្វើតេស្ត។ កម្មវិធីគណនាតួលេខសម្រាប់ខែទាំងនោះនៅក្នុងការចាប់អារម្មណ៍ដែលអ្នកមាន, ឆ្លុះបញ្ចាំងពីសក្ដានុពលនៃសូចនាករយ៉ាងច្បាស់នោះដោយស្វ័យប្រវត្តិការផ្លាស់ប្តូរ។

យើងរំពឹងថាការព្យាករ

សូមព្យាយាមដើម្បីទស្សន៍ទាយលទ្ធផលនៃការលក់សម្រាប់ពេលវេលាមួយចំនួនដើម្បីមក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកគួរតែបិទលទ្ធផលមុនដែលបានចែករំលែកថាពួកគេមិនបានធ្វើឱ្យមានកំហុសនៅក្នុងការព្យាករដែលបានបង្កើត។

ដើម្បីធ្វើដូចនេះបានដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅក្នុង "សរុប", បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "យកសរុបនេះ»។ បន្ទាប់ពីនោះមកបាន ធ្វើឱ្យទាន់សម័យដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃ វិធីសាស្រ្ត Excel, PivotTables បានរៀបរាប់ខាងលើពួកយើង (ចុចលើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំជ្រើស "ធ្វើឱ្យទាន់សម័យ") ។

ជាលទ្ធផលទិន្នន័យទាំងនេះត្រូវបានបាត់បង់ពីតារាងសង្ខេបរបស់យើង។ ដើម្បីកសាងតំណាងមើលឃើញនៃការព្យាករលើការលក់ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចទៅជាឆ្នាំដែលគ្រោងនឹងធ្វើការចាប់ផ្តើមមួយហើយបន្ទាប់មកយើងចុចប៊ូតុងកណ្ដុរនៅលើប៊ូតុងចាកចេញនេះ "គំរូព្យាករកាលវិភាគ»។

បន្ទាប់ពីនោះនៅទីនោះគឺជាក្រាហ្វស្រស់ស្អាតនិងបង្ហាញនៅក្នុងសំណុំបែបបទដំណឹងដែលមើលឃើញលទ្ធផលរំពឹងទុកនៃអ្នកប្រើប្រាស់នៅលើការព្យាករសកម្មភាពគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។ នេះនឹងរក្សាទុកថាមពលរបស់អ្នកនិងរក្សាទុកប្រាក់ដែលអាចត្រូវបានចំណាយលើការទិញទំនិញនេះគឺពិតជាចាំបាច់។

យើងប្រើប្រភពទិន្នន័យផ្សេងទៀតសម្រាប់ការបង្កើត PivotTable មួយ

វាគឺជាពេលវេលាដើម្បីពិចារណាមេរៀនស្មុគស្មាញបន្ថែមកម្មវិធី Excel ។ តារាងសង្ខេបអាចត្រូវបានបង្កើតនៅលើមូលដ្ឋាននៃឯកសារដែលត្រូវបានកែសម្រួលដោយអ្នកប្រើផ្សេងទៀត។

នេះនឹងជួយយើងដំណើរការ "បញ្ចូល" ។ កម្មវិធីនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលគ្នានូវអត្ថបទនៃឯកសារនិងអាសយដ្ឋានចាំបាច់, ឈ្មោះឬពចាំបាច់ផ្សេងទៀតដោយស្វ័យប្រវត្តិដើម្បីបង្កើតការព្យាករផ្ទាល់ខ្លួនថានៅក្នុងករណីនេះនិងត្រូវបានទាមទារ។

មុខងារនៅក្នុងកំណែបញ្ចូលគ្នានៅពេលក្រោយនៃ "ការិយាល័យ" មិនបានផ្លាស់ប្តូរច្រើនបើធៀបទៅនឹងឆ្នាំ 2003 សំណួរមូលដ្ឋានទិន្នន័យការិយាល័យទោះយ៉ាងណាដើម្បីជ្រើសប្រភពទិន្នន័យអាចត្រូវបានអនុវត្តជាមួយនឹងការប្រើប្រាស់កម្មវិធី Microsoft សំណួរនេះ។ ដើម្បីទទួលបានការសង្ខេបទិន្នន័យ Excel, សៀវភៅបញ្ជី, អ្នកត្រូវតែមានវត្ថុពីរ:

• ឯកសារសំខាន់មានព័តមានដែលអ្នកត្រូវការព្រមទាំងវាលបង្ហាញថាកម្មវិធី Excel, ទិន្នន័យដែលត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងឯកសារ។ តារាងមេគឺជាឯកសារស្ដង់ដារ, សៀវភៅបញ្ជី, ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវតែបញ្ជាក់នៅក្នុងសំណុំបែបបទនឹងប្រអប់ (ជំនួយក្នុងសំបុត្រសំណុំបែបបទ), អ្វីដែលវាគួរតែត្រូវបានប្រើជាចម្បង។
• ប្រភពទិន្នន័យមានព័តមានថាគឺជាការចាំបាច់សម្រាប់ការរៀបចំនៃការព្យាករនេះ។ អ្នកអាចបង្កើតតារាងថ្មីមួយនៅក្នុងវិធីដែលយើងបានចង្អុលបង្ហាញខាងលើនេះ។

ពេលដែលដំណើរការនៃការបង្កើតឯកសារសង្ខេបកម្មវិធីបង្កើតច្បាប់ចម្លងមួយសម្រាប់កំណត់ត្រាគ្នាមាននៅក្នុងឯកសារប្រភពទិន្នន័យ។ ឯកសារទាំងនេះអាចត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងផ្នែកដាច់ដោយឡែកមួយនៃឯកសារថ្មីឬប្រើជាភាគថាសនៃតារាងអ្នកជំនួយរបស់អ្នក។

មួយមានតែមួយគត់ដើម្បីចុចលើវាលដែលចង់បាននៃប៊ូតុងកណ្ដុរឆ្វេងរបស់អ្នកហើយអ្នកអាចមើលឃើញប្រភពនៃទិន្នន័យជំនួសឱ្យឈ្មោះវាលដែលបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារមេនេះ។ វាលអាចត្រូវបានបញ្ចូលនៅកន្លែងណាមួយនៅក្នុងឯកសារ។

ប្រភេទដែលបានប្រើ

អ្នកអាចប្រើប្រភេទសួរដែលមានន័យថា "ស្វែងរក" និង FILLIN អ្វីដែលវាមានន័យថាដើម្បី "បំពេញ" បន្ទាប់ហើយ NEXTIF, ផ្សេងទៀត។ អ្នកអាចផងដែរបទភ្លេងពិន្ទុព្យាករប៉ារ៉ាម៉ែត្រនេះត្រូវបានបង្ហាញក្នុងតារាងវគ្គផ្តាច់ព្រ័ត្រ។ រកឃើញធាតុដែលចង់បានគឺអាចធ្វើបានដោយប្រើតម្រងពិសេសឬដោយគ្រាន់តែតម្រៀបទិន្នន័យដូចដែលយើងបាននិយាយខាងលើ។

នៅពេលដែលអ្នកបានត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ហើយដើម្បីបង្កើតឯកសារមេបញ្ចូលប្រអប់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណនិងកែកំហុសមួយចំនួនមុនពេលពួកគេកើតឡើង។ នៅពេលដែលអ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រូវបានគូសធីកអ្នកយ៉ាងមានសុវត្ថិភាពអាចចុចប៊ូតុង "ការបញ្ចូលចូលគ្នា" ។ ប្រសិនបើមាន, ទោះជាយ៉ាងណា, ការរួមបញ្ចូលគ្នានេះគួរតែត្រូវបានអនុវត្តតាមរយៈអ៊ីម៉ែល, អ្នកនឹងត្រូវបានវាយបញ្ចូលដើម្បីដំឡើងកម្មវិធីសំបុត្រ (បើអ្នកមិនបានដំឡើងរួចទៅហើយ) ។

នៅក្នុងករណីដែលជាកន្លែងដែលមានកំហុសណាមួយ, វាគឺជាដំណើរការនៃការរួមបញ្ចូលគ្នាក្នុងការពិភាក្សាអំពីវាលដែលបានបញ្ជាក់មិនត្រឹមត្រូវនៅក្នុងឯកសារមួយទៀតឬដើម្បីប្រើទិន្នន័យគឺស្ថិតនៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយមិនស្គាល់។ ដូច្នេះនីតិវិធីនេះម្ដងទៀតដែលគួរត្រូវបានពិនិត្យ។

នៅក្នុងទូទៅ, Excel, (ការងារជាមួយ PivotTables ដែលយើងបានឃើញ) អនុញ្ញាតឱ្យមិនត្រឹមតែការវិភាគកុំផ្លិចដែលទាក់ទងនៃអំណាចទិញទេប៉ុន្តែថែមទាំងបានបង្កើតពួកគេនៅលើមូលដ្ឋាននៃការព្យាករណ៍នេះ។