គណនេយ្យសម្រាប់អាជ្ញាប័ណ្ណ: របៀបកំណត់លំដាប់នៅក្នុងកម្មវិធី

អត្ថបទនេះត្រូវបានគេយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះ គណនេយ្យនៃអាជ្ញាបណ្ណផ្នែកទន់នៅក្នុងអង្គការដែល មានមាត្រដ្ឋានខុសៗគ្នា។ ដោយសារតែវាមិនមានបញ្ហាថាតើមានកុំព្យូទ័រប៉ុន្មានដែលនៅក្នុងការិយាល័យរបស់អ្នកឬនៅក្នុងសហគ្រាស - 5 ឬ 5000 - នៅក្នុងការងាររបស់អង្គការកម្មវិធីនេះដើរតួនាទីសំខាន់មិនសំខាន់ជាង ផ្នែករឹង ហើយតម្រូវឱ្យមានការយកចិត្តទុកដាក់យ៉ាងជិតស្និទ្ធដូចគ្នាពីអ្នកគ្រប់គ្រង។

លើសពីនេះទៀតក៏មានអត្ថបទល្បីល្បាញ # 146 នៃក្រមព្រហ្មទណ្ឌដែលបានដាក់ទណ្ឌកម្មអ្នកប្រើប្រាស់នូវកម្មវិធីដែលគ្មានអាជ្ញាប័ណ្ណឬកាប់។ យើងនឹងមិនលើកឡើងអំពីប្រធានបទនៃអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះការប្រើប្រាស់របស់វានៅក្នុងសហគ្រាស: ប្រធាននាយកផ្នែក IT ឬអ្នកប្រើប្រាស់ចុងក្រោយ។ ប៉ុន្តែដើម្បីតាមដានកម្មវិធីដែលប្រើនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនវានៅតែចាំបាច់សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធ។ ហើយនេះរួមបញ្ចូលទាំងគណនេយ្យថេរនិងការត្រួតពិនិត្យកម្មវិធីដែលបានដំឡើងដោយអ្នកប្រើកម្មវិធីគណនេយ្យនៃកម្មវិធីដែលបានដំឡើងរួចហើយការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទាន់ពេលវេលាជាដើម។ ពិតណាស់អ្នកអាចហាមអ្នកប្រើប្រាស់កុំឱ្យដំឡើងកម្មវិធីនៅលើកុំព្យូទ័រផ្ទាល់ខ្លួនប៉ុន្តែត្រូវចាំថាតើអ្នកធ្លាប់ធ្វើតាមការរឹតបន្តឹងពីបរទេសដោយខ្លួនឯងដែរឬទេ? បាទ / ចាសហើយនៅតែមិនអាចរក្សាដាននៃអ្នកប្រើប្រាស់រាប់សិបនាក់សូម្បីតែមួយចំនួន, មិនឱ្យនិយាយរាប់ពាន់នាក់។

ដូច្នេះតើអ្នកដាក់អ្វីៗតាមលំដាប់លំដោយក្នុងសូហ្វវែររបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកយ៉ាងដូចម្តេចដើម្បីធានាថាអាជ្ញាប័ណ្ណនៃកម្មវិធីដែលអ្នកប្រើត្រូវបានរក្សាទុកជានិច្ចហើយរក្សាទុកវានៅក្នុងក្របខ័ណ្ឌរឹង?

ទីមួយ: អ្នកត្រូវធ្វើបញ្ជីស្តង់ដារនៃកម្មវិធីទាំងអស់ដែលបានដំឡើងនៅក្នុងអង្គភាពទាំងមូលរបស់អ្នក (ខ្ញុំនឹងមិននិយាយនៅទីនេះអំពីរបៀបធ្វើវាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតនេះគឺជាការសន្ទនាដាច់ដោយឡែកមួយមិនមែននៅលើទំព័រមួយទេ) ។ ជាលទ្ធផលនៃនីតិវិធីនេះអ្នកគួរតែមានតារាងសង្ខេបនៃកម្មវិធីទាំងអស់ដែលបានតំឡើងនៅលើកុំព្យុទ័រនីមួយៗគឺថាតើកន្លែងណានិងកន្លែងណាដែលវាត្រូវបានដំឡើងវាចង់ដឹងថាតើអ្នកណា (ឧទាហរណ៍កុំព្យូទ័រប្រើមនុស្សច្រើន) ។ នៅក្នុងតារាងដូចគ្នានេះដែរវាគួរតែមានជួរឈរដាច់ដោយឡែកមួយសម្រាប់ការទទួលយកអាជ្ញាប័ណ្ណនៃកម្មវិធីទាំងអស់ដែលអាចរកបាននៅក្នុងអង្គការ។ សម្រាប់កម្មវិធីដែលមានអាជ្ញាប័ណ្ណសមរម្យអ្នកគួរតែមានឯកសារទិញវិញ្ញាបនបត្រ អាជ្ញាប័ណ្ណកិច្ចសន្យាអាជ្ញាប័ណ្ណ ប្រអប់ពិនិត្យ។ ល។

ទីពីរ: តើត្រូវធ្វើដូចម្តេចជាមួយកម្មវិធីពាណិជ្ជកម្មដែលមិនមានអាជ្ញាប័ណ្ណ? គោលនយោបាយគណនេយ្យអាជ្ញាបណ្ណតម្រូវឱ្យមានការដកចេញនូវកម្មវិធីណាមួយប្រសិនបើវាមិនចាំបាច់សម្រាប់និយោជិតដើម្បីបំពេញភារកិច្ចដែលត្រូវបានកំណត់ឱ្យគាត់នោះទេ។ ជាការប្រសើរណាស់ប្រសិនបើសូហ្វវែរមានភាពចាំបាច់បញ្ហានៃការទិញរបស់វាគួរតែត្រូវបានសម្រេចដោយអ្នកចាត់ការហើយឆាប់ៗតាមដែលអាចធ្វើទៅបាននៅទីនេះការពន្យារពេលនេះមិនអាចទទួលយកបានឡើយ។

ប៉ុន្តែកុំគិតថាបន្ទាប់ពីសារពើភ័ណ្ឌនៃកម្មវិធីនិងការសម្អាតបណ្តាញសាជីវកម្មពីកម្មវិធីដែលមិនមានអាជ្ញាប័ណ្ណអាជ្ញាប័ណ្ណគណនេយ្យត្រូវបានបញ្ចប់ហើយអ្នកអាចសម្រាក។ អ្នកប្រើគឺដូចកុមារដែលជឿដោយស្មោះថាគ្រូមិនបានមើលឃើញអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលកើតឡើងនៅពីក្រោយតុចុងក្រោយ។ ខ្ញុំអាចនិយាយបានច្បាស់ថាដោយបានបរាជ័យមេនិងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងនិងអង្គុយស្ងៀមរយៈពេលពីរថ្ងៃអស់រយៈពេលជាច្រើនសប្ដាហ៍ដោយឡែកនៅកន្លែងធ្វើការអ្នកប្រើនឹងចាប់ផ្តើមបន្ធូរអារម្មណ៍ហើយគិតថាព្យុះបានកន្លងផុតហើយអ្វីគ្រប់យ៉ាងបានវិលត្រឡប់ទៅរកភាពធម្មតាហើយនឹងបន្តមានស្មារតីដូចគ្នា។ ខ្ញុំ។ ជាថ្មីម្តងទៀតចាប់ផ្តើមទាញយកពីអ៊ីធឺណិតឬនាំយកមកពីផ្ទះនៅលើកម្មវិធីដែលគួរឱ្យទុកចិត្ត។ គណនេយ្យបន្តនៃអាជ្ញាប័ណ្ណនិងកម្មវិធីគួរតែរារាំងទាំងអស់នេះ។ ដោយដឹងអំពីការរំលោភនោះអ្នកអាចដកវាចេញ។ ដូច្នេះវាសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវដឹងជានិច្ច។

នៅទីនេះយើងបានសួរសំណួរចម្បង: ហេតុអ្វីបានជាយើងត្រូវការគណនេយ្យថេរនៃអាជ្ញាប័ណ្ណនិងផ្នែកទន់ជាទូទៅ? ខ្ញុំឆ្លើយថា:

គណនីចរន្តអាជ្ញាប័ណ្ណជួយរក្សាភាពបរិសុទ្ធនៃសូហ្វវែររបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។ សម្រាប់អ្វី? ខ្ញុំសំដៅទៅមាត្រា 146 នៃក្រមព្រហ្មទណ្ឌនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនៅលើការរំលោភសិទ្ធិនិង សិទ្ធិពាក់ព័ន្ធ។

ការគណនាអាជ្ញាប័ណ្ណនិងកម្មវិធីអាចជួយសន្សំលើការទិញកម្មវិធីថ្មី។ ខ្ញុំគិតថាអ្នកបានជួបប្រទះម្តងហើយម្តងទៀតជាមួយនឹងការពិតដែលអ្នកបានទិញអ្វីមួយដែលមានរួចទៅហើយប៉ុន្តែវាត្រូវបានកន្លែងណាមួយដែលនៅក្បែរ ៗ កន្លែងដែលបាត់បង់មិនត្រូវបានគេចាប់យកនៅលើភ្នែក។

អាជ្ញាប័ណ្ណគណនេយ្យអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកកម្មវិធីទាំងអស់ដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្របតាមតម្រូវការនៃលំហូរការងារក៏ដូចជាក្នុងលក្ខខ័ណ្ឌទាន់ពេលវេលានៃកិច្ចព្រមព្រៀងអាជ្ញាប័ណ្ណថ្មី។

គណនេយ្យមានអាជ្ញាប័ណ្ណជួយអ្នករៀបចំគម្រោងការចំណាយពេលអនាគត។

ហេតុផលសម្រាប់តម្រូវការចុះបញ្ជីអាជ្ញាប័ណ្ណអាចត្រូវបានចុះបញ្ជីដោយគ្មានកំណត់។ យើងនឹងផ្តោតលើតែបួនចំណុចប៉ុណ្ណោះ។ ពួកគេគួរតែគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីយល់ពីរបៀបដែលការចុះបញ្ជីអាជ្ញាប័ណ្ណថេរអាចធ្វើអោយជីវិតកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធនិងអ្នកគ្រប់គ្រងនិងប្រហែលជាដើម្បីបំបាត់បញ្ហា។