លំហូរឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុន: ឧបករណ៍សម្រាប់បំបាត់កំហុស

យោងតាមស្ថិតិរបស់ Gartner ចំណូលរបស់សាជីវកម្មរហូតដល់ 15% ត្រូវបានចំណាយទៅលើឯកសារកែច្នៃហើយ 30% នៃពេលវេលាធ្វើការគឺចំណាយទៅលើការបង្កើតការសំរបសំរួលការចម្លងនិងការស្វែងរកបុគ្គលិក។

នោះហើយជាមូលហេតុសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនជាច្រើនដែលជាតម្រូវការបន្ទាន់គឺដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការការងារ។ ជាពិសេសតាមរយៈស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃឧបករណ៍បច្ចេកវិទ្យា។

អាស្រ័យលើសកម្មភាពជាក់លាក់សកម្មភាពស្វ័យប្រវត្តិកម្មមិនត្រឹមតែចរាចរឯកសារផ្ទៃក្នុងប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏អាចធ្វើឱ្យមានចលនាពិតប្រាកដផងដែរ។

ឧទហរណ៍មេធាវីដែលកំពុងដំណើរការរឿងក្ដីអាជ្ញាកណ្តាលអ្នកត្រូវផ្ញើឯកសារទៅតុលាការដោយប្រើប្រាស់ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកនិងឆ្លើយតបភ្លាមៗចំពោះការវិវត្តន៍ថ្មីនៅក្នុងករណីនេះ។ ជាអកុសលកម្មវិធីដែលបានបង្ហាញសម្រាប់មេធាវីនៅលើទីផ្សារនេះកម្រគិតគូរពីតម្រូវការទាំងនេះ។ ក៏ប៉ុន្តែវាមានតែមួយគត់នៅក្នុងសំណូមពរប្រភេទនេះ - ផ្នែកទន់ (ផ្នែកទន់) "ការងារពាក្យសម្ដី Forensic" ពីអ្នកគ្រប់គ្រង "Yurayt" ពីអ្នកអភិវឌ្ឍន៍នៃឈ្មោះដូចគ្នានេះ។

លក្ខណៈពិសេសនៃកម្មវិធីនេះគឺមិនត្រឹមតែអ្នកសរសេរកម្មវិធីប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែអ្នកឯកទេសតូចចង្អៀតពីវិស័យច្បាប់បានធ្វើការលើការបង្កើតរបស់ខ្លួន។ ជាលទ្ធផលមេធាវីរបស់អតិថិជនបានទទួលកន្លែងព័ត៌មានតែមួយដែលងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការ។ ជាពិសេស, អរគុណចំពោះការធ្វើសមាហរណកម្មនៃប្រព័ន្ធដែលមានសេវាកម្មស្របច្បាប់ដូចជា "Consultant Plus", kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru ។ ដោយការប្រមូលព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់នៅក្នុងកន្លែងមួយមេធាវីក៏អាចឆ្លើយតបបានលឿនទៅនឹងព្រឹត្តិការណ៍នៃដំណើរការអាជ្ញាកណ្តាលហើយធ្វើការករណីច្រើនថែមទៀតក្នុងពេលតែមួយដោយមិនបាត់បង់គុណភាព។

ដើម្បីស្វ័យប្រវត្តិកម្មលំហូរការងារផ្ទៃក្នុងរបស់អង្គការមួយ (មិនមែនគ្រាន់តែជាផ្នែកច្បាប់) ផលិតផលផ្សេងទៀតរបស់គ្រួសារយូរីតត្រូវបានប្រើ - កម្មវិធីសម្រាប់ធ្វើការជាមួយកិច្ចព្រមព្រៀងនិងកិច្ចព្រមព្រៀង។ ការរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យតែមួយនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលរួមក្នុងដំណើរការកិច្ចសន្យាចំណាយពេលតិចក្នុងការស្វែងរកឯកសារដែលត្រូវការហើយដោយសារការប្រៀបធៀបដោយស្វ័យប្រវត្តិមនុស្សដែលចាប់អារម្មណ៍អាចមើលឃើញអ្នកនិពន្ធនៃការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងកិច្ចសន្យានិងគ្រប់គ្រងភាពពាក់ព័ន្ធរបស់វា។ លើសពីនេះទៀតប្រសិនបើអ្នកត្រូវការធ្វើការពីចម្ងាយបុគ្គលិកនឹងអាចចរចាកិច្ចសន្យាតាមរយៈអ៊ីម៉ែលសូម្បីតែមិនបានចូលទៅក្នុងកម្មវិធីក៏ដោយ។

មិនដូចប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសាអេឡិកត្រូនិចទេកម្មវិធីនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សារបាយការណ៍ជាក់លាក់លើកិច្ចសន្យា (កំណត់កិច្ចសន្យាកិច្ចព្រមព្រៀងឯកភាពកិច្ចព្រមព្រៀង) អ្នកម៉ៅការសម្រាប់កិច្ចសន្យាផ្តល់នូវជម្រើសបន្ថែមទៀតសម្រាប់ដំណើរការការអនុម័ត (ឧទាហរណ៍ការស្នើសុំព័ត៌មានបន្ថែម) ។ វាជួយកាត់បន្ថយចំនួនកំហុសនិងធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវតម្លាភាពនៃដំណើរការផ្លាស់ប្តូរឯកសារនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។

ការប្រើប្រាស់កម្មវិធី "Yurayt" នៅក្នុងការភ្ជាប់ជាមួយនឹងវិធានការរបស់អង្គការនឹងជួយដល់ក្រុមហ៊ុនដោយមិនគិតពីទំហំនិងវិសាលភាពនៃសកម្មភាពស្ទីលបង្កើនល្បឿននិងធ្វើឱ្យដំណើរការអាជីវកម្មរបស់ពួកគេកាន់តែអាចគ្រប់គ្រងបាន។