តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំថ្ងៃរបស់អ្នកដើម្បីចាប់អ្វីគ្រប់យ៉ាង?

យើងជាច្រើននាក់កំពុងប្រឈមមុខនឹងកង្វះនៃការពេលវេលាដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាប្រចាំថ្ងៃមួយ។ ជាញឹកញាប់ណាស់នៅក្នុងឱនភាពនៃម៉ោងក្នុងថ្ងៃដែលត្អូញត្អែរគឺជាមនុស្សដែលមិនដឹងពីរបៀបដើម្បីរៀបចំថ្ងៃរបស់អ្នក។ ការនេះកើតឡើងដោយសារមិនមែនទាំងអស់អាចមានគម្រោងយ៉ាងច្បាស់របស់អ្នក កាលវិភាគការងារ និងការសម្រាក។

សម្រាប់អ្នកដែលមិនទាន់បញ្ចប់ដែលករណីនៅតែមានឬមានដើម្បីអនុវត្តឱ្យពួកគេដើម្បីថ្វាយយញ្ញបូជាម៉ោងនៃការឈប់សំរាក, វាគឺជាពេលវេលាដើម្បី "បង្កើនប្រសិទ្ធភាព" ជីវិតរបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើសកម្មភាពរបស់អ្នកគឺជាតួអក្សរវឹកវរនិង avralny, អ្នកមានពេលវេលាដើម្បីទទួលស្គាល់ដោយពាក្យជាការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។

គំនិតនេះបានផុសទំនាក់ទំនងថ្មីនេះទេប៉ុន្តែបានក្លាយជាឧបករណ៍មានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការប្រព្រឹត្ដដែលទទួលបានជោគជ័យនៃអាជីវកម្មនិងសកម្មភាពដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈរួចទៅហើយ។ បច្ចេកវិទ្យាគ្រប់គ្រងពេល (ដូចដែលបានបកប្រែពីឈ្មោះជាភាសាអង់គ្លេស "ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា") បង្រៀនសមត្ថកិច្ចគ្រប់គ្រងចំនួនម៉ោងដែលអាចរកបានពីយើងរាល់គ្នា។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងការធ្វើផែនការគំនិតបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ, ការកំណត់គោលដៅជាក់លាក់, វិភាគការចំណាយ ពេលវេលានិង, សំខាន់បំផុត, កំណត់អាទិភាព។

ជាការពិតណាស់, របៀបដើម្បីរៀបចំថ្ងៃរបស់អ្នក, ប្រសិនបើអ្នកមិនចែកភារកិច្ចនេះបើយោងតាមសារៈសំខាន់របស់ពួកគេ?

Stiven Kovi អ្នកនិពន្ធនៃ "ការជំនាញខ្ពស់មានប្រសិទ្ធិភាពប្រជាជន 7" បានផ្តល់នូវការវិភាគប្រចាំថ្ងៃនៃករណីនិងការរីករាលដាលពួកគេនៅក្នុងការ 4 ជ្រុងនៃការ៉េ:

• សារៈសំខាន់ - រយៈពេល;
• សារៈសំខាន់ - មិនបន្ទាន់;
• មិនសំខាន់ - រយៈពេល;
• មិនសំខាន់ - មិនបន្ទាន់។

ច្បាប់ Covey គឺថា: «ជាដំបូង, តើអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើដំបូង "។ អាទិភាពនេះលោកបានថ្លែងថាករណីនៃការការ៉េជាលើកទីពីរ: ការអភិវឌ្ឍខ្លួនឯង, ការធ្វើផែនការ, អនុវត្តនៃព្រឹត្ដិការណ៍បច្ចុប្បន្ន។

នៅលើ postulates នៃការពេញនិយមទាំងអស់នៅលើសៀវភៅជាច្រើនដែលមានមូលដ្ឋានលើពិភពលោកវេជ្ជបណ្ឌិត Covey បានផលប្រយោជន៍ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដែលនៅលើ។

ដូច្នេះបន្ទាប់ពីអ្នកបានសម្រេចចិត្តថាអ្នកត្រូវធ្វើដំបូងធ្វើឱ្យផែនការអាចបត់បែនបានសម្រាប់សប្តាហ៍ខាងមុខនេះ។ ភារកិច្ចបានបញ្ចប់គ្នាត្រូវបានលុបចោលពីបញ្ជីដែលមើលឃើញដូចជាការកាត់បន្ថយក្នុងបរិមាណនៃការងារនេះនឹងនាំមកនូវអ្នកមានអារម្មណ៍រីករាយហើយនឹងជម្រុញឱ្យមានសមិទ្ធិផលការងារថ្មី។

ចូរកុំភ្លេចថាការកំណត់ពេលវេលាត្រឹមត្រូវមានរួមបញ្ចូលទាំងការកំសាន្តនិងការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយក្រុមគ្រួសារ។ មុនពេលដែលអ្នករៀបចំថ្ងៃរបស់អ្នកគិតអំពីរបៀបដែលមនុស្សជាច្រើនម៉ោងអ្នកអាចទុកសម្រាប់តម្រូវការផ្ទាល់ខ្លួន។ គ្មានបញ្ហាថាតើមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អ្នកដើម្បីធ្វើការនិងអាជីវកម្ម, រក្សាទុកក្នុងចិត្តថាមនុស្សដែលមិនអាចសម្រាកនៅក្នុងរង្វង់ក្រុមគ្រួសារយ៉ាងឆាប់រហ័ស "ដុតចេញ" និងសកម្មភាពរបស់ពួកគេបានក្លាយទៅជាគ្មានប្រសិទ្ធភាព។

មួយទៀតនៃការគ្រប់គ្រងសម្ងាត់ពេល - សមត្ថភាពក្នុងការធ្វើប្រតិភូកម្មអំណាចរបស់គាត់។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកមិនមានពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីធ្វើការងារសំខាន់បន្ទាប់មកករណីដែលអាចគ្រប់គ្រងអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់អ្នក, អ្នកត្រូវការពេលវេលាដើម្បី "ឆ្លង" ។ ក្បាលរបស់ក្រុមហ៊ុនជាញឹកញាប់ (ឬសូម្បីតែស្ត្រីមេផ្ទះសាមញ្ញ) មិនអាចដោះស្រាយជាមួយនឹងការទទួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេដូចជាការងាររវល់, ដែលអាចត្រូវបានផ្ទេរដោយជោគជ័យទៅអ្នកដទៃទៀត។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងពីរបៀបដើម្បីរៀបចំថ្ងៃរបស់អ្នក, ពិចារណាចំពោះគណៈប្រតិភូដែលអាចធ្វើបាននៃបញ្ជីទាំងមូលនៃភារកិច្ចរបស់ខ្លួនស្របតាមពេលវេលានិងថាមពលដែលខ្ញុំមាន។

ចុងចុងក្រោយមួយ: ពួកអ្នកដែលបានដឹងថាល្អបំផុតដោះស្រាយជាមួយលំហូរប្រចាំថ្ងៃនៃកិច្ចការ, អ្វីដែលគោលដៅចុងក្រោយនៃការបន្តការងាររបស់គាត់។ នៅក្នុងពាក្យផ្សេងទៀត, ការលើកទឹកចិត្ត - គន្លឹះក្នុងការទទួលបានភាពជោគជ័យរបស់អ្នក!