តើធ្វើដូចម្តេចគឺការងាររួមកិច្ចប្រជុំនាទី

ឯកសារក្នុងសហគ្រាសណាមួយ (អង្គការ) ផ្តល់នូវការសម្រាប់ការបង្កើត, ការចុះបញ្ជីនិងគណនីត្រឹមត្រូវនៃឯកសារចាំបាច់។ មុខងារនេះជាធម្មតាត្រូវបានចោទប្រកាន់ពីបទជាមួយ ភារកិច្ចរបស់លេខាធិការ ឬបុគ្គលិកនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។ ក្នុងចំណោមឯកសារផ្សេងទៀតដែលរបាយការណ៍នេះត្រូវបានចាត់ទុកថាជាផ្នែកមួយនៃការសំខាន់បំផុត ឯកសាររបស់អង្គការនិងរដ្ឋបាល។ របៀបនិងហេតុអ្វីបានជាវាត្រូវបានបង្កើតឡើង? ដើម្បីឆ្លើយសំណួរទាំងនេះវាគឺជាការចាំបាច់ជាបន្តបន្ទាប់។

កិច្ចប្រជុំរៀបចំអង្គការនិងពិធីការ

ស្ទើរតែពិធីការ (កិច្ចប្រជុំកិច្ចប្រជុំកិច្ចប្រជុំសន្និសីទសិក្ខាសាលា) - ឯកសារដែលបានឆ្លុះបញ្ចាំងពីលំដាប់នៃការពិភាក្សាបញ្ហានេះជាការសម្រេចចិត្តត្រូវបានជួសជុលនិងបានកំណត់ពេលវេលានៃការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ។ នាទីនៃកិច្ចប្រជុំ របស់បុគ្គលិកជាធម្មតាត្រូវបានរក្សាទុកដោយលេខាធិការនៃកិច្ចប្រជុំនេះ។ បន្ទាប់មកលោកបានរៀបចំវាតាមនិងបញ្ជូនប្រធានហត្ថលេខា។ យន្តការនៃអង្គការទាំងមូលនិងនីតិវិធីនៃកិច្ចប្រជុំនេះគឺសាមញ្ញណាស់។ ជាដំបូងយើងត្រូវការដើម្បីអនុវត្តការងាររៀបចំ។ នេះទាក់ទងនឹងការលេខាធិការនេះ។ វាគួរតែ:

1. យល់ស្របជាមួយនឹងរបៀបវារៈភាពជាអ្នកដឹកនាំ។ សម្រាប់ការពិភាក្សាត្រូវបានយកជាធម្មតាចេញសំណួរមួយចំនួន។ លេខាធិកំណត់លំដាប់នៃការពិភាក្សារបស់ពួកគេនៅក្នុងពន្លឺនៃបទប្បញ្ញត្តិដែលបានអនុម័តនេះ។ បន្ទាប់មកដោយមានរបៀបវារៈនេះវាគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីយល់ឱ្យបានច្បាស់អ្នកចូលរួមទាំងអស់នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំនិងជនបានអញ្ជើញ។
2. ដើម្បីរៀបចំបញ្ជីឈ្មោះការចុះបញ្ជីមួយ។ ឯកសារនេះគឺជាលេខាធិដើម្បីជាបន្តបន្ទាប់បន្ថែមទៅចំនួននៃភាគីពិធីសារ។
3. ចែកចាយទៅឱ្យអ្នកចូលរួមអរូបីបទបង្ហាញនិងសមា្ភារៈនៃការយោង (តារាងតារាងនិងការគណនាសេដ្ឋកិច្ច) ។ ចម្លងឯកសារលេខាធិការដែលមានស្រាប់គួរនិងចែកចាយឱ្យពួកគេមានវត្តមានទាំងអស់។
4. ធ្វើកំណត់ត្រាលម្អិតនៃការរីកចំរើនកិច្ចប្រជុំនេះ។
5. ដូច្នោះគូរនៅចុងបញ្ចប់នៃ នាទី នៃកិច្ចប្រជុំបុគ្គលិកនិងបានបញ្ជូនវាទៅពិនិត្យនិងអនុម័តជាប្រធាន (នៃក្បាល) នោះទេ។

ឯកសារបែបនេះបានគូរឡើងដោយអនុលោមតាមស្ដង់ដាររបស់រដ្ឋជាក់លាក់។ នាទីកម្លាំងពលកម្មនៃកិច្ចប្រជុំនេះ, ជាការផ្សេងទៀតណាមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងនៃផ្នែកជាច្រើន:

1. បឋមកថា។ វាមាន:

• ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន (JSC "Chimplast") នេះ;
• ប្រភេទ (ឈ្មោះ) នៃឯកសារនេះ ( "ពិធីការ") នេះ;
• កាលបរិច្ឆេទនិងចំនួន;
• កន្លែងនៃការជួបប្រជុំនេះ (នាទី);
• បឋមកថា ( "រដ្ឋសភានៃការងាររួម") ។

2. សេចក្តីផ្តើម។ នៅទីនេះអ្នកបញ្ជាក់: ឈ្មោះ, ឈ្មោះរដ្ឋសភាប្រធានមុនលេខាធិការព្រមទាំងអ្នកដែលមានវត្តមាននិងបានអញ្ជើញ។ ឧទាហរណ៍:

ប្រធាន - Mihaylov ម៉ាសអេសអិម

លេខាធិ - Ivanov ខ្ញុំខ្ញុំ

បច្ចុប្បន្ន: Sidorov កអ័រ Koshkin ម៉ាសអេសធី

អញ្ជើញ: នាយក OOO "Rus" ដែល Petrov អិនឃេ, នាយកផ្នែកពាណិជ្ជកម្មរបស់ ក្រុមហ៊ុននេះ» Color "Semenov TD

ប្រសិនបើចំនួននៃបុគ្គលិកនៅក្នុងទស្សនិកជននោះមនុស្សជាង 15 នាក់ត្រូវបានកត់ត្រាតែប៉ុណ្ណោះវាដោយមានចំនួនសរុបរបស់ពួកគេដែលមានមូលដ្ឋានលើសន្លឹកចុះឈ្មោះ។

3. មូលដ្ឋាន។ វាត្រូវបានទាមទារដើម្បីបង្ហាញសមាសភាគទាំងបី:

• នរណាម្នាក់ដើម្បី "ស្តាប់";
• នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំនៃ "បទបង្ហាញត្រូវបានធ្វើឡើង";
• ដោយមានលទ្ធផលថា "ដោះស្រាយ" នេះ ( "សម្រេចចិត្ត") ។

4. ការចុះឈ្មោះ។ បញ្ចប់នៃកិច្ចប្រជុំបុគ្គលិកដែលបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាននិងជាលេខាធិការ, បង្ហាញឈ្មោះពេញនិងទីតាំង។

ដំណើរការនៃកំណត់ត្រាទាំងអស់នេះជាធម្មតាត្រូវចំណាយពេលខ្លះ, ប៉ុន្តែមិនលើសពី 5 ថ្ងៃ។ បន្ទាប់ពីការចុះហត្ថលេខាលើកំណត់ហេតុប្រជុំរបស់បុគ្គលិកដែលបានចូលជាធរមានស្របច្បាប់ពេញលេញ។ បន្ទាប់មកវាត្រូវតែត្រូវបានទាក់ទងទៅនឹងសមាជិកក្រុមទាំងអស់។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះធ្វើឱ្យមានច្បាប់ចម្លងនិងផ្ញើបុគ្គលិកជាមួយសន្លឹកឯកសារយោង។

ជម្រើសផ្សេងគ្នា

ពិធីការនៃកិច្ចប្រជុំបុគ្គលិកនេះ, លេខាធិការនៃគំរូជ្រើសរើសឯករាជ្យ។ ប្រសិនបើមានរបៀបវារៈរួមបញ្ចូលទាំងការបង្កើតគណៈកម្មការនានានិងអនុម័តលើសមាសភាពរបស់ខ្លួន, វាគឺជាប្រាជ្ញាដើម្បីជាផ្នែកមួយសំខាន់នៃតែជាការកែប្រែតិចតួច។ កំណែឡូជីខលនិងវិចារណញាណកាន់តែច្រើននឹងមាននៃសមាសភាគដូចខាងក្រោមនេះ:

• "ខ្ញុំបានផ្តល់ជូនជាប់ឆ្នោត";
• "ខ្ញុំបានបោះឆ្នោត: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "សេចក្តីសម្រេច" ។

នៅក្នុងសំណុំបែបបទនេះ, សារៈសំខាន់នៃការបោះឆ្នោតនេះបានកើតឡើងនិងលំដាប់នៃការពិភាក្សារបស់បេក្ខជនដែលនឹងត្រូវបានមើលឃើញជាច្រើនទៀត។ សមាសភាគដែលនៅសេសសល់នៃឯកសារដែលអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ។

នៅក្នុងរង្វង់តូចចង្អៀតនេះ

អ្នកអាចមើលឃើញឧទាហរណ៍នៃបុគ្គលិកនៃនាទីដែលមានបុគ្គលិកតែវត្តមាននៃក្រុមហ៊ុននេះ។ ក្នុងករណីនេះវាមានតម្រូវការបញ្ជាក់ "បានអញ្ជើញ" បុគ្គលនិងចំណុចនេះបានលុបបំបាត់ចោលជាធម្មតា។ ហើយប្រសិនបើកិច្ចប្រជុំបែបនេះត្រូវបានគេចាត់ទុកថាជាសំណួរតែមួយឯកសារត្រូវបានសម្លាប់នៅក្នុងសំណុំបែបបទសាមញ្ញមួយ។ ដើម្បីមើលវាមានតំរូវការចាំបាច់ដើម្បីចែកចាយច្បាប់ចម្លងឱ្យមនុស្សទាំងអស់នោះទេ។ ក្នុងករណីនេះកិច្ចការនេះពុំអាចសាមញ្ញ។ លេខាធិការនេះអាចធ្វើឱ្យការដកស្រង់ពីនាទីហើយប្រកាសវានៅលើក្តារពឹតតិបរត។ នៅទីនោះជាមួយនឹងលទ្ធផលនៃកិច្ចប្រជុំនេះអាចត្រូវបានធ្វើដែលអាចរកបានសម្រាប់សមាជិកបុគ្គលិកទាំងអស់រួមទាំងអ្នកដែលមិនអាចចូលរួមនៅក្នុងមនុស្សម្នាក់។ ក្រដាសនេះគឺជាច្បាប់ចម្លងពេញលេញនៃឯកសារដើមដោយមានករណីលើកលែងនៃប្រធាននៃហត្ថលេខានេះ។ ផ្ទុយទៅវិញវានឹងក្លាយជារបស់លេខាធិការសិលាចារឹកការធានា។