កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារ

កម្មវិធីនេះ ត្រូវបានបង្កើតឡើងដំបូងនៅក្រោមពាក្យស្លោកថា "សូមឱ្យយើងងាយស្រួលក្នុងការលំហូរការងារនេះ»។ ប៉ុន្ដែទាំងអស់ដែលត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយឯកសារដូចគ្នាថាជា 8 ម៉ោងបានរវល់នៅថ្ងៃនេះហើយនៅតែមានក្នុងកិច្ចការនេះ។ កម្មវិធីគឺមិនគិតថ្លៃក្នុងអំឡុងពេលម៉ោងអាជីវកម្ម។ យ៉ាងហោចណាស់, ភាគច្រើនបំផុតនៃការដែលមានស្រាប់ ផលិតផលកម្មវិធី សម្រាប់ការងារគ្រប់គ្រងឯកសារការយល់ច្រឡំនិងបានធ្វើតែមានភាពស្មុគស្មាញ។ រឿងតែមួយគត់ដើម្បីសម្រេចបាននូវភាពជោគជ័យក្នុងតំបន់សរសេរកម្មវិធីនេះដូច្នេះនេះគឺជាការពឹងផ្អែកពេញលេញនៃសហគ្រាសពីប្រតិបត្ដិការនៃកម្មវិធីរបស់ពួកគេ។

ឧទាហរណ៍ក្នុងពេលថ្មីនេះខ្ញុំបានឃើញសេចក្តីថ្លែងការណ៍គណនេយ្យថាពួកគេមិនអាចគណនានិងការដោះលែងមនុស្សម្នាក់នៅលើការឈប់សម្រាក។ ស្ថានភាពជាក់លាក់បន្ថែមទៀតប៉ុន្តែនៅទីបញ្ចប់វាជាការទាំងអស់នៅក្នុងច្បាប់ការងារដែលមានស្រាប់។ និងជាមូលហេតុច្បាស់លាស់នៃការបរាជ័យតែកាត់បន្ថយគឺជាអសមត្ថភាពនៃកម្មវិធីកម្មករសម្រាប់ ការគណនានៃវិស្សមកាល ការរំលាយអាហារបានស្នើឡើងដោយស្ថានភាពនេះ។ បុរសម្នាក់ត្រូវបានផ្តល់ជូននូវជម្រើសស្ដង់ដារជាច្រើន, ប៉ុន្តែការទាំងនោះដែលបានវិនិយោគនៅក្នុងមុខងារហិរញ្ញវត្ថុអាប់ភ្លេតដែលអាចប្រើបាន។ ក្នុងករណីនេះដែលជាមូលហេតុចម្បងសម្រាប់ការលាក់បំផុតនិងផុសឡើងតែបន្ទាប់ពីបុគ្គលិកមួយបានទៅលើគោលការណ៍និងទទូចនៅលើរបស់គាត់។ ជាលទ្ធផលមានអ្វីកើតឡើង? កម្មវិធីនេះគួរកែលម្អដំណើរការផលិតកម្ម, ប៉ុន្តែនៅក្នុងការពិតពួកគេបានរឹតបន្តឹងលើការដាក់បន្ថែមនោះ។

ឬឧទាហរណ៍មួយពីជីវិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់មួយ។ ខ្ញុំមានប្រភេទមួយនៃចំណង់ចំណូលចិត្ត - ការសរសេរកម្មវិធីនៅក្នុងបរិស្ថាន VBA ។ សម្រាប់ឡូជាងមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងពីរបីឆ្នាំនៃការងារនៅក្នុងការិយាល័យ "ស្នាដៃ" ការស្មុគ្រស្មាញជានិង bunch នៃអ្នកដែលមានទំហំតូចដែលមានតែមួយគត់ដែលចាប់បាននៅលើយ៉ាងពេញលេញនិងមួយដែលតម្រូវឱ្យមានការរីកចម្រើនមួយចំនួន។ លើសពីនេះទៅទៀតបើតាមទស្សនៈសរសេរកម្មវិធីមួយដែលវាគឺជាការពិតណាស់ប្រតិបត្ដិការស្មុគស្មាញម៉ាក្រូនិងដំណើរការបរិមាណធំនៃព។ ហើយពួកគេទាំងអស់គ្នាបានធ្វើការយ៉ាងល្អ។ ពេលវេលាមួយចំនួន។ ប៉ុន្តែនោះជាការត្រឹមតែនៅក្នុងសំណុំបែបបទសិល្បៈបរិសុទ្ធគឺមិនដូច្នេះអាចអនុវត្តបានអនុវត្ត។ ពីអនុវត្តទទួលបានជោគជ័យចុងក្រោយនៃកម្មវិធីកោះហៅសម្រាប់ការសរសេរអត្ថបទនេះបានធ្វើឡើងក្រោមការ VBA សម្រាប់ Word និងកម្មវិធីសម្រាប់ការប្រមូលផ្ដុំនៃរបាយការណ៍ប្រចាំខែក្នុង Excel នេះ។

ពីការសង្កេតនិងបទពិសោធន៍អាក្រក់របស់គាត់ដែលខ្ញុំអាចផ្ដល់យោបល់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយចំនួនបានទាមទារសម្រាប់កម្មវិធីនេះដែលជាការពិតជាអាចនៅស្ងៀមចុះហើយមានប្រយោជន៍នៅក្នុងការិយាល័យ:

• - ប្រសិនបើលទ្ធផលចុងបញ្ចប់នៃកម្មវិធីនេះគឺជាឯកសារមួយវាត្រូវតែត្រូវបានចេញក្នុងទ្រង់ទ្រាយងាយស្រួលសម្រាប់ការកែសម្រួលដោយដៃ។ កុំគ្រាន់តែជាការបោះពុម្ពនិងឯកសារងាយស្រួលសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរ។ ប្រសិនបើបន្ទាប់មកការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះគួរតែចុះទៅក្នុងប្រវត្តិសាស្រ្ត, បន្ទាប់មករក្សាទុកឯកសារដែលបានកែប្រែដោយខ្លួនវាផ្ទាល់។

• - កម្មវិធីនេះនៅលើដៃមួយគួរតែអាចធ្វើឱ្យអ្នកប្រើណាមួយដែលបានពនៅលើដៃផ្សេងទៀតដែលទាមទារឱ្យមានកំហុសការត្រួតពិនិត្យនិងការជួសជុលអង្គភាពក្តៅជំនាញរង្វង់ដែលបានកំណត់

• - តែបញ្ជីគួរតែត្រូវបានទាមទារពេលធ្វើឱ្យទិន្នន័យដែលបានសម្តែង។ ឬសមាគមណាមួយដែលមិនគួរមាន។ ចលនាបន្ថែមពីលើនេះដកទាំងអស់គួរធ្វើកម្មវិធី។ ផ្តល់ឱ្យប្រជាជននូវឱកាសដើម្បីរាប់ចំនួននៃបន្ទាត់បឋមនិង 1 ក្នុងចំណោម 10 នាក់បានចាត់ទុកថាខុស និងមួយ របស់គាត់។

• - នៅពេលដែលធ្វើឱ្យកម្មវិធីទាំងនេះគួរតែផ្តល់ឱកាសឱ្យចាកចេញពីវាលស្ទើរតែទាំងអស់នៅទទេដើម្បីបំពេញឱ្យពួកគេជាមួយនឹងសមត្ថភាពក្នុងញើសមួយ។ គិតថាមួយរយដងមុនពេលក្នុងការទាមទារឱ្យបំពេញកាតព្វកិច្ចវាល។

• - រួមបញ្ចូលស្វ័យប្រវត្តិកម្ម គឺអាចប្រើបានសម្រាប់តែសកម្មភាពបុព្វកាលបំផុត។ ហើយដោយសារតែច្បាប់តឹងរ៉ឹងនេះស្ទើរតែមិនដែលនឹងមានរហូតមកដល់ពេលតែមួយគត់ដើម្បីប្រើការមួយចំនួននៃការប្រតិបត្ដិតាមទម្លាប់ច្រើនបំផុត។ កម្មវិធីនេះគួរតែជាឧបករណ៍មួយដែលមិនអាចជំនួសសម្តែងមួយ។

អ្នកមិនអាចជឿថា, អ្នកអាចពិនិត្យមើលការចេញ, ប៉ុន្តែធាតុខាងលើនេះនឹងមិនអើពើការពិតដែលថានឹងធ្វើឱ្យលទ្ធផលឬសដូងបាតស្វ័យប្រវត្តិកម្មការិយាធិបតេយ្យ។ ប៉ុន្តែអ្នកទាំងពីរចង់ឱ្យមានសុភមង្គលដោយស្វ័យប្រវត្តិជាសកល។