តម្រងកម្រិតខ្ពស់ដើម្បី Excel: ឧទាហរណ៍។ តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើឱ្យតម្រងកម្រិតខ្ពស់ក្នុង Excel, និងរបៀបប្រើវា?

បុគ្គលិកជាច្រើនរបស់អង្គការនានាដែលមានដើម្បីធ្វើការដូចម្ដេចជាមួយ Mircosot កម្មវិធី Excel, ថាតើគណនេយ្យករធម្មតានិងអ្នកវិភាគជាញឹកញាប់ត្រូវបានប្រឈមមុខជាមួយនឹងជម្រើសនៃចំនួននៃតម្លៃពីអារេធំទូលាយនៃទិន្នន័យ។ នៅក្នុងគោលបំណងដើម្បីងាយស្រួលក្នុងភារកិច្ចនេះហើយត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយប្រព័ន្ធកំរង។

តម្រងធម្មតានិងកម្រិតខ្ពស់

នៅក្នុង Excel បង្ហាញពីតម្រងសាមញ្ញដែលចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" - "តម្រង» (ទិន្នន័យ - តម្រងនៅក្នុងកំណែជាភាសាអង់គ្លេសរបស់កម្មវិធី) ឬប្រើផ្លូវកាត់នៅលើរបារឧបករណ៍ស្រដៀងទៅនឹងចីវលោកោណរាងសម្រាប់ផ្ទេររាវនៅក្នុងធុងជាមួយមាត់តូចនេះ។

ក្នុងករណីជាច្រើនតម្រងគឺមានទាំងស្រុងជាជម្រើសល្អបំផុត។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកចង់អនុវត្តការជ្រើសនៅលើមួយចំនួនធំនៃលក្ខខណ្ឌ (និងសូម្បីតែនៅទូទាំងជួរឈរច្រើនជួរដេកនិងកោសិកា) ជាច្រើនកំពុងឆ្ងល់ពីរបៀបដើម្បីធ្វើឱ្យតម្រងកម្រិតខ្ពស់នៅក្នុង Excel ។ កំណែជាភាសាអង់គ្លេសត្រូវបានគេហៅថាតម្រងកម្រិតខ្ពស់។

ការប្រើប្រាស់ដំបូងនៃតម្រងកម្រិតខ្ពស់

នៅក្នុង Excel, ភាគច្រើនបំផុតនៃការងារដែលបានកើតឡើងជាមួយនឹងតារាង។ ដំបូងវាជាការងាយស្រួល, និងទីពីរនៅក្នុងឯកសារតែមួយអ្នកអាចរក្សាទុកពលើទំព័រច្រើន (ផ្ទាំង) ។ លើតុមេ, វាគឺជាការចង់បង្កើតបន្ទាត់មួយចំនួនមួយខ្ពស់ជាងគេបំផុតដែលត្រូវបានចាកចេញទៅ CAP ដែលវាស្ថិតនៅក្នុងបន្ទាត់ទិន្នន័យនឹងសមនឹងលក្ខខណ្ឌនៃតម្រងកម្រិតខ្ពស់ Excel, នេះ។ បន្ទាប់មកតម្រងនេះនឹងប្រហែលជាត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរប្រសិនបើលក្ខខណ្ឌទាមទារឱ្យមានការកាន់តែច្រើន, អ្នកតែងតែអាចបញ្ចូលនៅកន្លែងដែលត្រឹមត្រូវទោះបីជាបន្ទាត់តែមួយ។ ទោះជាយ៉ាងណាវាគឺចង់ថាស្ថានភាពរវាងកោសិកានិងកោសិកានៃជួរទិន្នន័យប្រភពមួយជួរដេក unactuated គឺ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីប្រើតម្រងកម្រិតខ្ពស់ទៅនឹងកម្មវិធី Excel, ឧទាហរណ៍ដែលបានពិភាក្សាដូចខាងក្រោម។

ការដាក់ពាក្យសុំតម្រង

ក្នុងបន្ទាត់តារាង 1 និងទី 2 ត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់ជួរនៃលក្ខខណ្ឌបន្ទាត់ 4 ទៅ 7 មួយ - ជួរទិន្នន័យប្រភពនៃ។

ដើម្បីចាប់ផ្តើមចូលទៅក្នុងបន្ទាត់ទី 2 នៃតម្លៃដែលត្រូវគ្នា, ដែលនឹងត្រូវបានវាយបកដោយតម្រងកម្រិតខ្ពស់នៅក្នុង Excel ។

ការចាប់ផ្តើមដោយការប្រើតម្រងកោសិកានៃទិន្នន័យគំនូសព្រាងដំបូង, បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវតែជ្រើសផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" និងចុចលើ "កម្រិតខ្ពស់» (ទិន្នន័យ - កម្រិតខ្ពស់, រៀងគ្នា) ។

អេក្រង់បង្ហាញជួរក្រឡាដែលបានជ្រើសនៅក្នុង "ជួរប្រភព" ។ នេះបើយោងតាមឧទាហរណ៍ខាងលើបន្ទាត់សន្មត់ថាតម្លៃ« 4 $ A $: $ ស្រី $ 12 "។

"ការស្ថានភាពជួរ" គួរបំពេញតម្លៃ« $ A $ 1: 2 $ ស្រី $ "

បង្អួចផងដែរមានលក្ខខណ្ឌពីរ:

• ត្រងបញ្ជីនៅក្នុងកន្លែងនេះ;
• ចម្លងលទ្ធផលទៅទីតាំងផ្សេងមួយ។

លក្ខខណ្ឌដំបូងដែលអនុញ្ញាតឱ្យការបង្កើតលទ្ធផលនៅនឹងកន្លែង, នៅក្រោមដៃរបស់ជួរប្រភពដែលបានបែងចែក។ លក្ខខណ្ឌទីពីរអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដើម្បីបង្កើតបញ្ជីនៃលទ្ធផលក្នុងក្រុមតែមួយ, ដែលគួរត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងនេះ "បន្ថែមលទ្ធផលទៅជួរនេះ" ។ អ្នកប្រើដែលបានជ្រើសជម្រើសងាយស្រួលឧទាហរណ៍បង្អួចដំបូង "តម្រងកម្រិតខ្ពស់" ដើម្បីឱ្យកម្មវិធី Excel ត្រូវបានបិទ។

ដោយផ្អែកលើទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលតម្រងនេះនឹងបង្កើតតារាងខាងក្រោម។

នៅពេលប្រើពាក្យ "ចម្លងណ្តាលទៅទីតាំងមួយផ្សេងទៀត" តម្លៃនៃការ 4 និង 5 បន្ទាត់ត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងជួរដែលបានកំណត់ទុកជាមុនដោយអ្នកប្រើ។ ជួរដំបូងនឹងនៅដដែល។

ភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់

វិធីសាស្ត្ររៀបរាប់គឺមិនងាយស្រួលនោះទេព្រោះជាធម្មតាប្រើសម្រាប់ការកែលម្អការសរសេរកម្មវិធី VBA ភាសា, ជាមួយនឹងការដែលឡើងម៉ាក្រូដើម្បីប្រើតម្រងកម្រិតខ្ពស់ក្នុង Excel ។

ប្រសិនបើមានអ្នកប្រើមានចំណេះដឹងនៃ VBA, វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ដើម្បីសិក្សាចំនួននៃអត្ថបទនៅលើប្រធានបទនេះនិងដើម្បីអនុវត្តផែនការរបស់យើងដោយជោគជ័យ។ ប្រសិនបើអ្នកផ្លាស់ប្ដូរជួរដេកនៃកោសិកា 2, បែងចែកនៅក្រោមតម្រងកម្រិតខ្ពស់ Excel, ជួរនៃលក្ខខណ្ឌដែលនឹងផ្លាស់ប្តូរការកំណត់កំណត់ឡើងវិញហើយចាប់ផ្តើមជាថ្មីម្តងទៀតជាបន្ទាន់នៅក្នុងជួរត្រឹមត្រូវនឹងបង្កើតពចាំបាច់។

សំណួរស្មុគស្មាញ

ក្នុងការបន្ថែមទៅធ្វើការជាមួយនឹងតម្លៃកំណត់ទុកជាមុនយ៉ាងជាក់លាក់, តម្រងកម្រិតខ្ពស់នៅក្នុង Excel, និងមានសមត្ថភាពក្នុងការដោះស្រាយសំណួរស្មុគស្មាញ។ ទាំងនេះត្រូវបានបញ្ចូលទិន្នន័យ, ដែលជាកន្លែងដែលជាផ្នែកមួយនៃតួអក្សរជំនួសដោយអក្សរជំនួស។

តារាងនិមិត្តសញ្ញាសម្រាប់សំណួរស្មុគ្រស្មាញដែលបានរាយខាងក្រោម។

វាគឺមានតំលៃដឹងថានិមិត្តសញ្ញា * អាចមានន័យថាចំនួននៃតួអក្សរណាមួយ។ នោះហើយគឺជាពេលដែលតម្លៃដែលបានបញ្ចូល "n *" ត្រឡប់តម្លៃទាំងអស់ដោយមិនគិតពីចំនួននៃតួអក្សរបន្ទាប់ពីលិខិតនេះ "n" ។

សញ្ញានេះ "?" មានន័យតែមួយតួអក្សរ។

ជាបាច់នៃការ AND និង OR

សូមត្រូវយល់ដឹងថាពដែលបានផ្ដល់ឱ្យនៅលើបន្ទាត់មួយនៅក្នុង "ជួរនៃលក្ខខណ្ឌ" ចាត់ទុកថាជាបានសរសេរចូលទៅក្នុង bunch នៃប្រតិបត្តិករឡូជីខល (និង) មួយ។ នេះមានន័យថាលក្ខខណ្ឌជាច្រើនពេញចិត្តក្នុងពេលដំណាលគ្នា។

ប្រសិនបើទិន្នន័យដូចគ្នានេះត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងជួរឈរមួយតម្រងកម្រិតខ្ពស់នៅក្នុង Excel ទទួលស្គាល់ប្រតិបត្តិករឡូជីខលដែលជាប់ទាក់ទងរបស់ពួកគេ (ឬ) ។

តារាងតម្លៃត្រូវចំណាយពេលទម្រង់ដូចខាងក្រោម:

តុសង្ខេប

វិធីមួយទៀតដើម្បីត្រងទិន្នន័យដោយប្រើពាក្យបញ្ជា "បញ្ចូល - តារាង - តារាងសង្ខេប» (បញ្ចូល - តារាង - PivotTable នៅក្នុងកំណែជាភាសាអង់គ្លេស) ។

ទាំងនេះប្រតិបត្តិការស្រដៀងទៅនឹងតារាងដោយមានជួរទិន្នន័យដែលបានកំណត់ទុកជាមុនដែលបានជ្រើសនិងតម្លៃតែមួយគត់ត្រូវបានជ្រើសនឹងត្រូវបានទទួលរងនូវការវិភាគបន្ថែមទៀត។ នៅក្នុងការពិត, វាមើលទៅដូចជាការងារមួយនៃ បញ្ជីទម្លាក់ចុះ នៃវាលតែមួយគត់ (ឧទាហរណ៍ឈ្មោះនៃបុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុន) និងជួរតម្លៃដែលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនូវជម្រើសនៃវាលតែមួយគត់នោះទេ។

គុណវិបត្តិនៃការប្រើតុសេចក្ដីសង្ខេបនេះគឺចាំបាច់នៃការលៃតម្រូវដោយដៃនៅពេលដែលការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យឆៅដោយខ្លួនឯង។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ជាចុងក្រោយវាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាវិសាលភាពនៃតម្រងក្នុង Microsoft Excel នេះគឺខ្លាំងណាស់ធំទូលាយនិងសម្បូរបែប។ វា suffices ដើម្បីអនុវត្តការស្រមើលស្រមៃនិងការអភិវឌ្ឍចំណេះដឹងនិងជំនាញផ្ទាល់របស់ពួកគេ។

ដោយខ្លួនវាផ្ទាល់, តម្រងនេះគឺជាការងាយស្រួលក្នុងការប្រើនិងរៀន, ងាយស្រួលក្នុងការយល់ពីរបៀបប្រើតម្រងកម្រិតខ្ពស់នៅក្នុង Excel នោះទេប៉ុន្តែវាត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់កម្មវិធីដែលតម្រូវឱ្យមានចំនួនទឹកប្រាក់តូចមួយនៃពេលវេលាដើម្បីធ្វើឱ្យសម្រាប់ដំណើរការតាមដានពទៀត។ តាមក្បួនមួយវាមិនបានផ្តល់សម្រាប់ការងារជាមួយនឹងសំណុំទិន្នន័យធំដោយសារតែកត្តាមនុស្សជាទៀងទាត់។ មានរួចទៅហើយផ្តល់ជំនួយបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែច្រើនស្មុគ្រស្មាញដំណើរការនិងការពកម្រិតខ្ពស់ក្នុង Microsoft Excel ។

ម៉ាក្រូដែលមានប្រជាប្រិយភាពយ៉ាងធំដែលបានធ្វើឡើងនៅក្នុងភាសារបស់ VBA នេះ។ ពួកគេបានអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករត់មួយចំនួនធំនៃតម្រងសម្រួលតម្លៃការជ្រើសរើសនិងទិន្នផលពួកគេទៅកាន់ជួរសមរម្យ។

ម៉ាក្រូទទួលបានជោគជ័យជំនួសជាច្រើនម៉ោងនៃការងារនៅលើការគូរឡើងសង្ខេប, កាលកំណត់និងផ្សេងទៀតរាយការណ៍ជំនួសការវិភាគរយៈពេលយូរនៃបរិមាណធំតែមួយចុចលើកទីពីរ។

ដោយប្រើម៉ាក្រូសុចរិតហើយមិនស្រួល។ នរណាម្នាក់ដែលបានជួបប្រទះតម្រូវការក្នុងការប្រើនេះ, ប្រសិនបើអ្នកចង់បាន, នឹងរកឃើញសម្ភារៈគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីធ្វើការអភិវឌ្ឍចំណេះដឹងនិងការរកឃើញចម្លើយចំពោះសំណួរជានិច្ច។